وزير الوظيفة، وظيفة ومهنة

الأمين طبيعة العمل

أمناء أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية لدعم أصحاب الأعمال الإدارية والمهنية. وهم يعملون في جميع أنحاء القطاعين الخاص والعام. السكرتارية والمساعدين الإداريين وعادة ما تعمل في المدارس، والمستشفيات، وإعدادات الشركات، أو المكاتب القانونية والطبية.

متطلبات التوظيف الأمين

  • مطلوب إتمام الدراسة الثانوية عادة
  • إتمام كلية أو سنتان أو برنامج آخر للسكرتارية
  • مطلوب خبرة الدينية السابقة.

واجبات الأمين والمهام

الأمناء قد تؤدي المهام التالية:

  • حضور وتدوين محاضر الاجتماعات، سواء في المكتب ومواقع أخرى
  • مشروع الرسائل والتقارير نيابة عن المنظمة
  • المراسلات الملفات والسجلات الأخرى
  • توظيف والإشراف على الموظفين
  • الاحتفاظ بسجلات الميزانية والحساب
  • جعل والتعيينات سجل
  • تشغيل المعدات المكتبية مثل آلات التصوير وأجهزة الفاكس، التوزيع، وأجهزة الكمبيوتر
  • تنظيم رحلات الأعمال وترتيبات السفر والمؤتمرات والاجتماعات والمناسبات الاجتماعية
  • إعداد جداول الأعمال أو برامج للاجتماعات
  • اللوازم المكتبية شراء
  • تلقي ومعالجة البريد الوارد والصادر
  • الهاتف شاشة ودعاة الشخصية
  • تخزين واسترجاع البيانات على أجهزة الكمبيوتر
  • التحدث إلى العملاء
  • نسخ الملاحظات أو البيانات المختصرة من الأشرطة الصوتية إلى أحرف وتقارير باستخدام الكمبيوتر

العناوين الأمين مثال

  • الأمين التنفيذي
  • السكرتير الخاص
  • سكرتير
  • السكرتير الفني

الأمين شروط العمل

وظائف السكرتارية "غالبا ما تنطوي على الجلوس لفترات طويلة. واجبات السكرتارية أداء تختلف اختلافا كبيرا وفقا لحجم ونوع المؤسسة التي يعملون فيها.

متطلبات السكرتير الخاص

  • قادرة على التصرف بحنكة وتقدير
  • قادرة على العمل بشكل مستقل
  • الاستعداد للعمل مع أجهزة الكمبيوتر
  • يمكن العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
  • يجيد اللغة الإنجليزية، تحدثا وكتابة
  • النظافة الشخصية الجيدة والعرض
  • المهارات التنظيمية والشخصية السليمة

أمين المهن ذات صلة

صناعات ذات صلة الإدارية

جميع الصناعات الخاصة والعامة، أي

سكرتير ذات سير ذاتية:

يمكنك البحث عن مهن السكرتارية في الوقت الحالي ، ولكن عندما تعثر على وظيفة ، يجب عليك التقدم بطلب للحصول عليها فوراً السيرة الذاتية (CV أو resume). من المستحسن أن يكون لديك غطاء الرسالة استعداد أيضا. لذلك، لا ننسى لدينا كتابة السيرة الذاتية, كتابة السيرة الذاتية و تغطية الرسالة الكتابة ينصح.

استخدم البلد البحث عن وظيفة or البحث عن وظيفة في البلد محركات البحث عن وظيفة!

قبل البدء في البحث عن وظائف ومهن ووظائف تحتاج إلى إعداد الخاص بك استئنف or CV و غطاء الرسالة

تذكر أن سيرتك الذاتية يجب أن يكون المستهدفة, ممكن الإطلاع عليه وتوليد الزيارات. إذا كنت تواجه صعوبة في حياتك كتابة السيرة الذاتية بدلاً من التحديق في ورقة فارغة ، استخدم عينات الذاتية و قوالب الذاتية أو:

يتوقع معظم المجندين تلقي خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية.
لذلك ، إعداد غطاء الرسالة إقناع القارئ لماذا أنت المرشح الأفضل لل مقابلة.
إذا كان لديك صعوبة مع الخاص بك تغطية الرسالة الكتابة استخدام واحدة من هذه:

بعد الانتهاء من تقديم طلب الوظيفة أو السيرة الذاتية أو خطاب التقديم يجب عليك إرسالها إلى الباحثين عن الموظفين و التوظيف في الأماكن التي ترغب في العمل.
عندما يدعوك صاحب عمل محتمل لإجراء مقابلة ، فأنت بحاجة إلى الاستعداد لذلك الفوز بالمقابلة والحصول على الوظيفة التي تريدها.

الأمين آخرين الوظيفة معلومات

ليكون ناجحا في حياتك البحث عن عمل في الدولة والحصول على الوظائف التي تريدها ، تحتاج إلى إعداد ملف غطاء الرسالة و CV or استئنف التي يجب عليك البريد الإلكتروني على الفور لأرباب العمل المحتملين المختار خلال البحث عن الوظائف.

عندما تتلقى دعوة لل مقابلة، يمكنك التقدم للحصول على تأشيرة و تصريح العمل. ثم تعد نفسك لمقابلة عمل وإلقاء نظرة على نموذجي أسئلة مقابلة العمل, نصائح مقابلة عمل وغيرها مهارات البحث عن وظيفة.

تحقق من مقابلة العمل دوس & يترك وغيرها مهارات البحث عن وظيفة الصفحات. اكتشف لماذا الناس لا استأجرت عن الوظائف المتاحة.

متابعة مقابلة عمل مع رسالة شكر. أرباب العمل يعتبرون هذا مؤشرا على الاهتمام النهائية في هذا المنصب.

وبالإضافة إلى ذلك، في الدولية البحث عن الوظائف, تأشيرات, تصاريح العمل, غطاء الرسالة, السير الذاتية والسير الذاتية, مقابلات العمل و قواعد اللباس صفحات، وسوف تجد نصائح مفيدة جدا لكثير من بلدان مختلفة.

حظا سعيدا مع سكرتير الاحتلال!