لقد تغيرت الطرق التي نذهب بها إلى الوظائف. كان من المعتاد أن تقوم باستدعاء عدد قليل من شركات التوظيف ، وإرسال بعض السير الذاتية أو السير الذاتية والبحث عن إعلانات الوظائف في جريدة السبت.

البحث عن وظائف الآن؟ - انها غابة هناك!

وظائف السكرتارية للباحثين عن وظائف

وظائف سكرتارية جديدة

إذا كانت فكرتك عن سكرتير هو الشخص الذي يجيب على الهاتف ، ويكتب رسالة ، ويجلب القهوة ، فقد حان الوقت لتحديث تلك الصورة. سكرتير اليوم هو شخص ذو خبرة عالية ومهارة مع مسار وظيفي واعد. يقول تيم فيشر ، رئيس موظفي نانسي آدامز: "أصبحت وظائف السكرتارية أكثر أهمية الآن من أي وقت مضى".

"هؤلاء الناس هم المسؤولون حقا لجعل المعرض كله يذهب." وفقا للسيد فيشر، أعطت التقدم في تكنولوجيا المكاتب أدى إلى الحاجة إلى الموظفين الذين لديهم مستويات المهارة متطورة. "الأمناء اليوم هي أتمتة مكتب"، كما يؤكد. "يمكنك أن تفعل دون محاسب قبل أن تتمكن من الاستغناء عن وزير". ليندا بيرتون، نائب رئيس مكتب الأصحاب، يوافق. "الأمناء هي المسؤولة عن الكثير من هذه الأيام"، كما يوضح. وقال "انهم حقا جزءا لا يتجزأ من رجال الأعمال العمليات".

"ونظرا لتقليص أن العديد من الشركات قد اضطرت للخضوع لفي السنوات القليلة الماضية،" وتضيف السيدة بيرتون، "عامل الدعم الإداري اليوم ترتدي القبعات أكثر من أي وقت مضى." بالإضافة إلى خلفية معالجة النصوص قوية، تقول السيدة بيرتون، يجب الأمناء يعرفون كيفية تهجئة، نقط، وكتابة وثائق صحيحة نحويا. كما يجري يطلب منهم أداء مجموعة متنوعة من واجبات الإدارة الوسطى مثل الشراء وخدمة العملاء.

"في اثني عشر عاما التي أمضيتها هنا"، تقول السيدة بيرتون، "أنا لم أر هذا المجال تنمو حقا. واليوم، يجري اختارته الأمناء لشغل وظائف، وربما يجري مقابلات مع اثنين أو ثلاث مرات عن وظيفة واحدة.. هذا هو العملية التي تستخدم لتكون مخصصة للفتحات الوسطى والإدارة العليا، وهذا يظهر فقط لكم ما وظيفة حيوية التي تخدمها ".

سوف غليندا شير لا نختلف مع ذلك. أمين تنفيذي مع وكالة أسوشيتد: اليهود الاتحاد مجتمع بالتيمور، بدأت السيدة شير تعمل كسكرتيرة عندما كانت 17، "دعنا نقول فقط، منذ وقت طويل." "كنت في زيارة عمتي الذي كان سكرتير"، يتذكر السيدة شير "، وأنا أحب الشعور تشغيل مكتب، كونها رقم واحد." على الرغم من السيدة شير الآن يأسف لعدم بعد أن ذهب إلى الكلية، وتمتعت دائما حقيقة أن الناس يعتمدون على بلدها، وأنها يتعلم الكثير على وظيفة. كونه سكرتير اليوم يختلف بشكل كبير عما كانت عليه عندما بدأت لأول مرة، وتقول السيدة شير. "كل شيء حتى التكنولوجيا الفائقة الآن. ففي المقام الأول، وأنا فقط حصلت على أول جهاز الكمبيوتر الخاص بي قبل ثلاث سنوات لذلك أنا لم يكن لديك الكثير من المعارف الكمبيوتر كما أود."

بالإضافة إلى ذلك، تقول السيدة شير، وكان عليها أن تتعلم كيف تتعامل مع المعدات المتطورة الأخرى، بما في ذلك أنظمة الهاتف معقدة وأجهزة الفاكس. "لقد كانت عملية التعليمية. لقد تغيرت الأمور كثيرا لدرجة أنني كنت قد لمعرفة كل شيء من الصفر."

تلاحظ السيدة شير إلى أن جزءا كبيرا من وظيفتها وتنظيم اجتماعات للموظفين المرتبطة بها ومتطوعيها العلمانيين، مهمة معقدة على حد سواء نظرا لوجود عدد من الاجتماعات التي عقدت على مدار السنة وأعداد الأشخاص الذين شاركوا في كل لجنة. "تنسيق جدول الجميع يمكن الحصول على مجنون في بعض الأحيان. يمكنك بالتأكيد أن تكون المنظمة." في الأساس، على الرغم من وظيفتي هي لتنسيق كل شيء، "السيدة شير يفسر." I محاولة للحفاظ على قسم بسلاسة. "

يشير الرغم من السيدة شير إلى أن تحب الناس في دائرة مع من كانت تعمل - "نحن حقا كأسرة وأنهم يعاملونني مثل الذهب" - ويعتقد أن يجري وزير اليوم لا تحظى بنفس الاحترام أن فعلت مرة واحدة. وقال "لقد اعتبرت نفسي دائما المهنية"، كما علق "، ولكن الكثير من البعض الآخر لا. لا أعتقد أننا اعتبار للغاية ونحن ينبغي أن يكون." لماري إلين نويس، مساعد تنفيذي في Ottenheimer الناشرين والتقدير، بدلا من الاحترام، ما قالت انها تتطلع لفي العمل. "الاحترام هو شيء حصل بين الأفراد أن له علاقة مع عملك شيئا"، كما يعلق. وقال "عندما يتعلق الأمر إلى عملي، وأنا أريد أن يكون موضع تقدير وأعتقد أنني أشعر بالرضا عن ما أقوم به والناس الذين اعمل معهم يجعلني أشعر أنني بحالة جيدة جدا." مثل السيدة شير، كما أصبحت السيدة نويس عامل مكتب الحق في الخروج من المدرسة الثانوية، في المقام الأول لأنها لم يكن لديها فكرة واضحة عن ماذا أنها قد ترغب في القيام به. الآن، في وقت لاحق 13 عاما، وقالت انها متحمسة لعملها، ويوصي به للغاية كخيار الوظيفي.

واضاف "انها خيار كبير لأولئك الذين هم الناس المنحى"، كما تقول، "وكذلك لأولئك الذين يتمتعون إبقاء الأمور بسلاسة." هذا هو أصعب مما كان عليه في السابق رغم ذلك، تقول السيدة نويس، لأن العاملين في المكتب اليوم كثيرا ما تفعل أكثر من عمل واحد في وقت واحد. بسبب التكنولوجيا، فضلا عن الاقتصاد "، تقول السيدة نويس"، العديد من الشركات تستخدم شخص واحد فقط، حيث أنها قد استخدمت اثنين أو ثلاثة من قبل. مكتب ربما كان موظف استقبال، سكرتير، ومساعد إداري، ولكن الآن يمكنك اكثر او اقل يكون شخص واحد فقط تفعل كل شيء ".

المستشارين الوظيفي على وظائف السكرتارية

ويقول المستشارين المهنية أن المزيد والمزيد من الناس يدخلون مجال الأعمال المكتبية، التي رسمها الفرصة للتعامل مع مجرد مثل مجموعة متنوعة من المسؤوليات، فضلا عن إغراء بيئة التكنولوجيا الفائقة والتي ينظر اليها على انها نقطة انطلاق لأكثر ربحا المواقف. وفقا لفيل Manzie، منسق ولاية ماريلاند المعلومات المهنية نظام التسليم، وسوف يكون هناك ما يقرب من فرص العمل الجديدة 245,000 على الصعيد الوطني لأمناء من الآن وحتى عام 2005، مما يؤدي إلى ما يقرب من 3 مليون الأمناء في القوى العاملة بحلول ذلك الوقت. النمو المتوقع للحقل، يقول السيد Manzie، هو 8 في المئة. في ولاية ماريلاند، وسوف يكون هناك حوالي 1100 فرص العمل الجديدة بين الآن و2005، بنمو نسبته 1 في المئة. (هذه الأرقام لا تعكس إحصاءات السكرتارية الطبية والقانونية). وأفادت وزارة العمل الأميركية أنه في 1992-93، وتراوحت الرواتب السنوية للأمناء من $ 15,000 دولار 39,000. في ولاية ماريلاند، وهو وزير تبدأ يكسب حوالي 17,000 $. متوسط ​​الراتب لكل من يعمل في مجال أكثر من دولار فقط 26,000، ويمكن لبعض العمال من ذوي الخبرة كسب بقدر $ 39,000. "وقال مساعد إداري من الدرجة الأولى يمكن أن تكسب أي مكان من $ 26,500 دولار 30,000 في منطقة بالتيمور،" تؤكد ليندا بيرتون من الأصحاب مكتب. "الشركات تتوقع الأفضل من هؤلاء الناس، ونحن مستعدون لدفع ثمن مهاراتهم".

حيث يمكن للناس أن تجد هذه المهارات؟ في مدرسة أسطول الشركة في أنابوليس، رئيس الشركة كارول نيكلسون يشير إلى المناهج المتغيرة التي تعكس الظروف المتغيرة. "ما زلنا تعليم الضرب على الآلة الكاتبة على الآلة الكاتبة"، تقول السيدة نيكلسون "، ولكن الآن لدينا أيضا أجهزة الكمبيوتر 100 كذلك. الجميع يتعلم معالجة النصوص. الجميع يأخذ أيضا اللغة الإنجليزية للأعمال، وعلامات الترقيم، والاتصالات، ويستحق لمدة سنة من التدريب المكثف. .. انها ليست سهلة ".

مدرسة ظائف السكرتارية

بدأت في 1934 كمدرسة سكرتارية أسطول تقدم الآن التدريب لمساعد إداري (المصطلحات الصحيحة سياسيا لمنصب وزير)، بالإضافة إلى برامج في الحواسيب الصغيرة، السكرتير القانوني، والأعمال التجارية والسفر، وإدارة الأعمال الصغيرة. على الرغم من أسطول هي مدرسة مختلطة، تقول السيدة نيكلسون، وقالت انها رؤية المزيد من الرجال يدخلون الميدان ("في المقام الأول بسبب الكمبيوتر")، إلى حد كبير، ومعظم العاملين في المكتب لا تزال النساء. وفقا لMaripat في Blankenheim، مدير العلاقات العامة في 9 إلى 5، الرابطة الوطنية للمرأة العاملة، في 1970 97.8 في المئة من جميع الأمناء هم من النساء. بواسطة 1988 التي نمت إلى 99.1 في المئة. سبب واحد هذا العدد آخذ في التزايد، يقول اسطول كارول نيكلسون، قد يكون ذلك بسبب أن تصبح سكرتيرة هو وسيلة جيدة للحصول على حياتك المهنية تسير. "إن متوسط ​​عمر طلابنا هو 25"، كما تقول، "وكثير منهم بالفعل إلى كلية المجتمع أو حتى جامعية لمدة أربع سنوات، وتأتي الآن لنا حتى أنها يمكن تدريب حصول على وظيفة." من الصعب أن تجد العمل في هذه الأيام في المجال الذي اخترته، "وتضيف السيدة نيكلسون". ويجري وزير هو، مهنة شريفة قابلة للحياة، وطريقة رائعة للحصول على قدمك في الباب قبل المضي قدما. . إذا كنت تريد للمضي قدما. "ديفيد هيومز، وهو المشرف على اليهودية الخدمات المهنية، يوافق." منذ سنوات، "ويقول:" كان من المؤسف، ولكن الكثير من النساء مع شهادات جامعية سيتم وضعها في مواقف السكرتارية حتى لو انهم لا يريدون ذلك. اليوم، والنساء يجدون أن إذا كان لديهم المهارات المكتبية الصحيحة، فإنها يمكن أن تدخل شركة على مستوى أعلى بكثير من مجرد شهادة جامعية. هناك أكثر من ذلك بكثير من السلم الوظيفي من هناك تستخدم ليكون ".

ما الأمناء بحاجة اليوم، يقول السيد هيومز، هي رفيع المستوى الفني، والكمبيوتر، ومهارات الناس، على قدر كبير من الكفاءة، وعادات العمل الجيدة والمواقف. "لديهم لتكون أسرع وأكثر ذكاء، والتعامل مع أكبر مجموعة متنوعة من المهام مما كانت عليه مرة واحدة"، ويضيف السيد هيومز. "ما هي المهارات دخول المستوى قبل ثلاث سنوات سيكون الآن غير صالحين للعمل".

تأليف: كارول Sorgen

استخدام أقوى محركات البحث عن وظيفة على شبكة الإنترنت حتى الآن!

البلد البحث عن وظيفة or البحث عن وظيفة في البلد

أخرى سكرتارية وظائف المعلومات

لكي تكون ناجحاً في بحثك عن العمل والحصول على الوظائف التي تريدها ، تحتاج إلى الاستعداد غطاء الرسالة و CV or استئنف التي يجب عليك البريد الإلكتروني على الفور لأرباب العمل المحتملين المختار خلال البحث عن الوظائف.

عندما تتلقى دعوة لل مقابلة عمل، يمكنك تقديم طلب للحصول على تأشيرة و تصريح العمل. ثم تعد نفسك لمقابلة العمل وإلقاء نظرة على اللباس الواجب ارتداؤه لأن الطريقة التي ترتدي بها هي واحدة من أهم السمات في يجري التعاقد.

تحقق من مقابلة العمل do البوينت اند لا وغيرها مهارات البحث عن وظيفة الصفحات. اكتشف لماذا الناس لا استأجرت عن الوظائف المتاحة.

وبالإضافة إلى ذلك، على البحث عن الوظائف, تأشيرات, تصاريح العمل, غطاء الرسالة, السيرة الذاتية والسيرة الذاتية, مقابلات العمل و قواعد اللباس صفحات، وسوف تجد نصائح مفيدة جدا لكثير من بلدان مختلفة.

حظا سعيدا مع الخاص بك وظائف السكرتارية بحث.